第893章 職場歷險記15
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新員工進公司,兩眼一摸黑,微禾大半精力都用在了接手工作上,剩下的丁點餘力細心關註了一下公司的人際關系,不過因為時間短,沒看出什麽特別的,職能部門人數不多,大多數是女生,似乎都挺和諧,業務部門經常出差,人不在公司沒什麽接觸。
受夠了原公司王姐許大叔這樣的同事,新公司簡單的部門架構和人際關系讓微禾松了一口氣,比從前減輕了三分之一的工作強度也讓她被透支的精力慢慢恢覆,微禾在這裏做得挺開心的。
剛放松了心神,美滋滋地以為自己能做個朝九晚五無憂無慮的小鹹魚,糟心事兒就來了。
這個公司業務部門的員工都是全國各地到處飛,做招商引資的工作,因此費用審核中,很大一塊就是差旅費。
公司對出差有明確的規定,出差一天補貼150,包含三餐和交通費,看上去這個制度很簡單,但實際操作時卻有各種情況。有人下午出發,這一天可不可以享受補貼?有人中午回到公司,這一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便車,沒有明確能證明回公司時間的票據,怎麽計算他的出差天數?
以前的公司這些工作都有專門的費用稽核崗做,微禾從沒接觸過,現在第一次發現,原來做財務最難的不是管理百來號財務,而是和一個永遠聽不懂你說話的行外人溝通。
你和他說,公司規定12點前達到本市不能算出差一天,他和你說我的確12點以後到的,但是我沒票據。你說,沒有票據證明沒法核定,不能報銷;他和你說我騙你幹什麽?!
微禾二佛生天,我不在乎你騙不騙我啊,我在乎你有沒有實質的票據讓我正常入賬。說難聽點,你有本事拿來的報銷單據天衣無縫,我就能都給你過了。
然後一番溝通下來,業務覺得微禾死板固執,這也不給報銷那也不給報銷。
微禾:……氣得不知道說什麽好。
徐經理安慰微禾:“按照規定處理就可以,有些新員工不太懂公司規定,你同他們解釋一下。”
微禾應了,為了防止這種情況再次發生,她每次審核出差預批單時,都會私聊第一次出差的員工,把容易出問題的要點發給他,提醒他註意出差期間的費用□□。
因為公司員工不算多,這樣的操作雖然很耗費時間但的確省了大半麻煩,剩下一二連提醒都沒用的人,微禾公事公辦,不能報銷的一律退回。有單獨提醒在前,員工也不好過分抱怨財務。
新公司的員工關懷做得很好,每個月每個部門都有工會經費可以搞工會活動,員工加班到九點,可以報銷當晚的加班餐。
但是這些費用也有規定,工會活動不能去著名景點,不能去宗教勝地,不能過夜,每次活動費用都有額度上限;加班餐也一樣,額度不高不低,正好是工作餐的限度,不給員工奢靡浪費的空間。
職能部門的員工還好,微禾發現大家特別老實,規定怎麽來就怎麽做,業務部門就放飛自我了,一到搞活動的時候就跟出了籠子的鳥一樣,抓都抓不住,等到來報銷費用時,就傻了眼了。
一群人跑去吃火鍋,一餐人均一百多,人家工會一天三餐的總額度都沒這麽高……吃完火鍋去唱K,不好意思,公司禁止去娛樂場所搞活動。
業務生氣質問:“那你們讓我們去哪裏搞活動!”
微禾微笑:“除了規定以外的地方都可以。”
業務大聲:“那到底規定了哪裏不能去!”
微禾依舊微笑:“具體看公司工會制度,制度規定在OA都有下發。”
對方開始訴苦:“那這次怎麽辦?讓員工自己出錢嗎?大家全國跑辛苦了一個多月,領導說好不容易上周都聚齊了搞個活動,大家都很高興,現在再通知每個人AA出錢……也不能讓我一個人把錢出了吧,我就是個組織者。”
微禾可做不了主,問徐經理,徐經理嘆了一口氣:“這種活動肯定不能報銷的,再比如500元的用餐費就算只按制度報200元,現在也不行了。上半年審計檢查,說我們有幾筆餐費,報銷雖然只報了額度內的金額,但實際用費超標很大,有作風奢靡套用公司款項的嫌疑。”
微禾沒想到吃得好點自己貼補剩下的錢審計都要提出意見,以前公司,部門聚餐搞活動,只要拿到□□就行了,從沒擔心過額度啊,地點啊這種問題,反正獎金池只要有錢,部門是可以隨便花的。
事情卡在這裏就兩難了,不給報,員工心裏不舒服,報了,他們財務失職。
微禾其實不是完全沒建議,但這個建議有打擦邊球的風險,業務部門自己想不到,她是絕不會說的。說了她就是鉆空子的違規人員,而受益的業務們也不會感激她,審計一查,第一個甩鍋給財務的就是他們。
想不到辦法的報銷人回去把事情稟告了業務一部的總經理,總經理一聽,立刻打電話給徐經理。微禾就聽到徐經理從公司制度說到審計意見,從審計意見說到國有資產,十幾分鐘後,搞定對方掛了電話。
微禾聽得嘆為觀止。
她的性格重在務實,不太會一套套的大道理,現在她發現,大道理很重要啊,瞧瞧徐經理,一頂頂大帽子下去,對方鎩羽而歸。
微禾以為這就是一個日常報銷糾紛,雖然糾纏的時間長了一點,業務那邊難纏了一點。誰知道,這件事給她打開了新公司另一面的大門。
打回業務部門報銷後不久,業務總監溜達溜達進了她們辦公室,問業務一部是不是前幾天有這麽個不合規的工會活動?
那天,徐經理不在,微禾不明所以,實事求是點頭了。
業務總監詢問了一下具體情況,然後走了。
業務總監聽著名頭大,其實手底下也就管了兩個部門,一個就是來報銷的一部,還有個人數更少的二部,合計員工二十來人。
微禾總覺得不□□心,挪了椅子到趙捷邊上,低聲問他:“王總是什麽意思,我怎麽感覺他的語氣怪怪的。”
趙捷停下手裏的工作看過來,意外地說:“你不知道啊,王總和一部的劉經理不和。”
“嗯?!”微禾瞪眼,“王總級別更大吧,劉這麽剛?”
趙捷拿起水杯喝了一口水,擺開長談的架勢。
“劉在做一部總經理之前是業務部的總監助理,而王總是咱們總裁助理,後來因為業務部門業績太差,業務總監被調走,王總被派去接手。而前總監走之前,把劉安排到了一部總經理的位置。”
“劉是業務部的老人,一部二部最初全都聽他的,王總去了那一連燒了好幾把火,一半的員工走人或者調崗了,然後二部招了很多新人。”
微禾恍然:“怪不得二部好多新人,費用報銷各種生疏,一部倒是老員工很多。”
趙捷說:“跟著前總監的老員工全都去一部了。”
微禾驚嘆:“前總監人格魅力這麽大?上個班大家都這麽真情實感地站隊啊?”想當初她們楊經理離開,大家很快就忘記了他……
趙捷搖搖頭:“我也不明白,不就上個班嗎。那時候戰況激烈,財務部都被牽連了幾次。”
微禾問了最關鍵最關心的問題:“他們還在鬥?我剛才這麽說會不會又牽連我們財務部啊?”
趙捷說:“不會,反正實話實說,你總不能裝傻說謊吧,我們就普通員工,領導怎麽問就怎麽答唄。”說著又笑,“有問題,讓徐經理上。”
微禾噗嗤笑了,也是,徐經理自己可是說過的,大事她來,小事微禾和趙捷自己處理。
趙捷的話信息量蠻大的,微禾聽完不僅得出業務部門內鬥的結論,還推測一部和總裁也是對立的吧。王總是總裁助理,必然是總裁那一派的,而劉總卻和王總對立,顯然對總裁也是不滿的。
不過還好,這和她們財務關系不大,微禾只告誡自己今後更加謹言慎行,別稀裏糊塗被牽連進別人的糾紛中。
這天除了這個開了眼界的公司八卦,別的事情並不多,下班,微禾走出園區在附近找了一家便利店,買了一份便當坐在窗邊吃晚飯。
吃到一半時,聽到一個熟悉的聲音說:“幫我拿三份咖喱雞飯、兩份川香牛柳……”
微禾扭頭,看到一個穿著短袖的熟悉身影:“沈樊?!”
沈樊看著手機朗讀的聲音一頓,回頭:“微禾!”
他讓店員對著他的手機拍一張照片:“就按照上面的拿,如果有賣完的,後面也有備選項,全都沒了就隨便。”
店員笑:“了解,還要都加熱是吧。”
“對,麻煩了。”沈樊笑應,說完,朝著微禾這邊走過來:“下班了?怎麽在這吃便當?”
微禾:“這話該我問吧,你這是搞批發?”
沈樊:“公司剛搬過來不久,食堂一直沒弄好,財務說能報銷這段時間的餐費,但是又有一堆要求,沒辦法,還是便利店開票方便,我們都在這邊買便當,今天輪到我。”
微禾:“外賣也有開□□的,出來買飯太麻煩了。”
沈樊在她邊上的高腳凳上坐下:“挑外賣太花時間,一個部門統一訂餐更方便。”
微禾點點頭:“也是,不過天天吃,也會吃厭。”
沈樊點點她的飯:“那你還吃?能下班怎麽不回家。”
微禾嘆息:“做菜沒事,洗碗好累,還是便當方便,吃完就扔。”
沈樊:“洗碗累嗎?做菜更麻煩吧,我寧可坐等著吃飯,飯後洗個碗,也不想餓著肚子做飯。”
微禾:“你有這個喜好不錯,以後你們家肯定不會有誰洗碗的矛盾。”
沈樊笑:“周末我們去黎輝家聚餐,你要不要來?免費蹭飯,不用洗碗。”
微禾為難:“不太好吧,你們朋友聚餐。”
沈樊:“都是我們部門的人,大家在島上玩了一周還不算朋友?當時說好回來再聚結果一直沒碰上。”
微禾還是有點猶豫,主要怕尷尬,這麽久了也不知道人家還記不記得她:“部門聚餐我去更奇怪了,下次可以找機會一起約好出去玩。”
沈樊再勸:“到時候他們都會帶家屬,不止你一個。”
“哦……”嗯?帶家屬,不止我一個,啥意思?
她覷一眼沈樊。
沈樊一本正經,很自然的模樣,不像意有所指。不過這人五官長得真不錯,天生正氣,說什麽話都讓人覺得他安全可靠。
看著看著,腦子發散就想歪了,感嘆起這人長得好了。
沈樊伸手在她眼前晃晃:“發什麽呆呢?去吧,到點吃飯了我發消息叫你,不用你出勞動力。”
微禾:“那怎麽行,蹭飯這樣的事情我能做嗎?我怎麽也得人在現場表示一下精神上的支持啊!”
沈樊哈哈一笑:“對,現場監工很辛苦,到時候給你準備快樂水。”
微禾:“要3攝氏度的冰鎮快樂水,我這人很精致的。”
沈樊笑得不行,一個勁點頭。
這時店員喊他:“便當都好了哦!”
沈樊起身離開,走之前回頭強調:“那就說好了,周日上午去黎輝家吃飯,具體地址我微信發你。”
微禾:“……”等等!我怎麽突然就答應了!啊餵!那個家屬到底有沒有別的意思?!
微禾看著他兩手提滿了便當從窗外走過,走了幾步,回頭用提著塑料袋的右手沖她揮揮手,心中各種彈幕飛過的微禾面上十分平靜,微笑著揮手與他告別。"
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剛放松了心神,美滋滋地以為自己能做個朝九晚五無憂無慮的小鹹魚,糟心事兒就來了。
這個公司業務部門的員工都是全國各地到處飛,做招商引資的工作,因此費用審核中,很大一塊就是差旅費。
公司對出差有明確的規定,出差一天補貼150,包含三餐和交通費,看上去這個制度很簡單,但實際操作時卻有各種情況。有人下午出發,這一天可不可以享受補貼?有人中午回到公司,這一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便車,沒有明確能證明回公司時間的票據,怎麽計算他的出差天數?
以前的公司這些工作都有專門的費用稽核崗做,微禾從沒接觸過,現在第一次發現,原來做財務最難的不是管理百來號財務,而是和一個永遠聽不懂你說話的行外人溝通。
你和他說,公司規定12點前達到本市不能算出差一天,他和你說我的確12點以後到的,但是我沒票據。你說,沒有票據證明沒法核定,不能報銷;他和你說我騙你幹什麽?!
微禾二佛生天,我不在乎你騙不騙我啊,我在乎你有沒有實質的票據讓我正常入賬。說難聽點,你有本事拿來的報銷單據天衣無縫,我就能都給你過了。
然後一番溝通下來,業務覺得微禾死板固執,這也不給報銷那也不給報銷。
微禾:……氣得不知道說什麽好。
徐經理安慰微禾:“按照規定處理就可以,有些新員工不太懂公司規定,你同他們解釋一下。”
微禾應了,為了防止這種情況再次發生,她每次審核出差預批單時,都會私聊第一次出差的員工,把容易出問題的要點發給他,提醒他註意出差期間的費用□□。
因為公司員工不算多,這樣的操作雖然很耗費時間但的確省了大半麻煩,剩下一二連提醒都沒用的人,微禾公事公辦,不能報銷的一律退回。有單獨提醒在前,員工也不好過分抱怨財務。
新公司的員工關懷做得很好,每個月每個部門都有工會經費可以搞工會活動,員工加班到九點,可以報銷當晚的加班餐。
但是這些費用也有規定,工會活動不能去著名景點,不能去宗教勝地,不能過夜,每次活動費用都有額度上限;加班餐也一樣,額度不高不低,正好是工作餐的限度,不給員工奢靡浪費的空間。
職能部門的員工還好,微禾發現大家特別老實,規定怎麽來就怎麽做,業務部門就放飛自我了,一到搞活動的時候就跟出了籠子的鳥一樣,抓都抓不住,等到來報銷費用時,就傻了眼了。
一群人跑去吃火鍋,一餐人均一百多,人家工會一天三餐的總額度都沒這麽高……吃完火鍋去唱K,不好意思,公司禁止去娛樂場所搞活動。
業務生氣質問:“那你們讓我們去哪裏搞活動!”
微禾微笑:“除了規定以外的地方都可以。”
業務大聲:“那到底規定了哪裏不能去!”
微禾依舊微笑:“具體看公司工會制度,制度規定在OA都有下發。”
對方開始訴苦:“那這次怎麽辦?讓員工自己出錢嗎?大家全國跑辛苦了一個多月,領導說好不容易上周都聚齊了搞個活動,大家都很高興,現在再通知每個人AA出錢……也不能讓我一個人把錢出了吧,我就是個組織者。”
微禾可做不了主,問徐經理,徐經理嘆了一口氣:“這種活動肯定不能報銷的,再比如500元的用餐費就算只按制度報200元,現在也不行了。上半年審計檢查,說我們有幾筆餐費,報銷雖然只報了額度內的金額,但實際用費超標很大,有作風奢靡套用公司款項的嫌疑。”
微禾沒想到吃得好點自己貼補剩下的錢審計都要提出意見,以前公司,部門聚餐搞活動,只要拿到□□就行了,從沒擔心過額度啊,地點啊這種問題,反正獎金池只要有錢,部門是可以隨便花的。
事情卡在這裏就兩難了,不給報,員工心裏不舒服,報了,他們財務失職。
微禾其實不是完全沒建議,但這個建議有打擦邊球的風險,業務部門自己想不到,她是絕不會說的。說了她就是鉆空子的違規人員,而受益的業務們也不會感激她,審計一查,第一個甩鍋給財務的就是他們。
想不到辦法的報銷人回去把事情稟告了業務一部的總經理,總經理一聽,立刻打電話給徐經理。微禾就聽到徐經理從公司制度說到審計意見,從審計意見說到國有資產,十幾分鐘後,搞定對方掛了電話。
微禾聽得嘆為觀止。
她的性格重在務實,不太會一套套的大道理,現在她發現,大道理很重要啊,瞧瞧徐經理,一頂頂大帽子下去,對方鎩羽而歸。
微禾以為這就是一個日常報銷糾紛,雖然糾纏的時間長了一點,業務那邊難纏了一點。誰知道,這件事給她打開了新公司另一面的大門。
打回業務部門報銷後不久,業務總監溜達溜達進了她們辦公室,問業務一部是不是前幾天有這麽個不合規的工會活動?
那天,徐經理不在,微禾不明所以,實事求是點頭了。
業務總監詢問了一下具體情況,然後走了。
業務總監聽著名頭大,其實手底下也就管了兩個部門,一個就是來報銷的一部,還有個人數更少的二部,合計員工二十來人。
微禾總覺得不□□心,挪了椅子到趙捷邊上,低聲問他:“王總是什麽意思,我怎麽感覺他的語氣怪怪的。”
趙捷停下手裏的工作看過來,意外地說:“你不知道啊,王總和一部的劉經理不和。”
“嗯?!”微禾瞪眼,“王總級別更大吧,劉這麽剛?”
趙捷拿起水杯喝了一口水,擺開長談的架勢。
“劉在做一部總經理之前是業務部的總監助理,而王總是咱們總裁助理,後來因為業務部門業績太差,業務總監被調走,王總被派去接手。而前總監走之前,把劉安排到了一部總經理的位置。”
“劉是業務部的老人,一部二部最初全都聽他的,王總去了那一連燒了好幾把火,一半的員工走人或者調崗了,然後二部招了很多新人。”
微禾恍然:“怪不得二部好多新人,費用報銷各種生疏,一部倒是老員工很多。”
趙捷說:“跟著前總監的老員工全都去一部了。”
微禾驚嘆:“前總監人格魅力這麽大?上個班大家都這麽真情實感地站隊啊?”想當初她們楊經理離開,大家很快就忘記了他……
趙捷搖搖頭:“我也不明白,不就上個班嗎。那時候戰況激烈,財務部都被牽連了幾次。”
微禾問了最關鍵最關心的問題:“他們還在鬥?我剛才這麽說會不會又牽連我們財務部啊?”
趙捷說:“不會,反正實話實說,你總不能裝傻說謊吧,我們就普通員工,領導怎麽問就怎麽答唄。”說著又笑,“有問題,讓徐經理上。”
微禾噗嗤笑了,也是,徐經理自己可是說過的,大事她來,小事微禾和趙捷自己處理。
趙捷的話信息量蠻大的,微禾聽完不僅得出業務部門內鬥的結論,還推測一部和總裁也是對立的吧。王總是總裁助理,必然是總裁那一派的,而劉總卻和王總對立,顯然對總裁也是不滿的。
不過還好,這和她們財務關系不大,微禾只告誡自己今後更加謹言慎行,別稀裏糊塗被牽連進別人的糾紛中。
這天除了這個開了眼界的公司八卦,別的事情並不多,下班,微禾走出園區在附近找了一家便利店,買了一份便當坐在窗邊吃晚飯。
吃到一半時,聽到一個熟悉的聲音說:“幫我拿三份咖喱雞飯、兩份川香牛柳……”
微禾扭頭,看到一個穿著短袖的熟悉身影:“沈樊?!”
沈樊看著手機朗讀的聲音一頓,回頭:“微禾!”
他讓店員對著他的手機拍一張照片:“就按照上面的拿,如果有賣完的,後面也有備選項,全都沒了就隨便。”
店員笑:“了解,還要都加熱是吧。”
“對,麻煩了。”沈樊笑應,說完,朝著微禾這邊走過來:“下班了?怎麽在這吃便當?”
微禾:“這話該我問吧,你這是搞批發?”
沈樊:“公司剛搬過來不久,食堂一直沒弄好,財務說能報銷這段時間的餐費,但是又有一堆要求,沒辦法,還是便利店開票方便,我們都在這邊買便當,今天輪到我。”
微禾:“外賣也有開□□的,出來買飯太麻煩了。”
沈樊在她邊上的高腳凳上坐下:“挑外賣太花時間,一個部門統一訂餐更方便。”
微禾點點頭:“也是,不過天天吃,也會吃厭。”
沈樊點點她的飯:“那你還吃?能下班怎麽不回家。”
微禾嘆息:“做菜沒事,洗碗好累,還是便當方便,吃完就扔。”
沈樊:“洗碗累嗎?做菜更麻煩吧,我寧可坐等著吃飯,飯後洗個碗,也不想餓著肚子做飯。”
微禾:“你有這個喜好不錯,以後你們家肯定不會有誰洗碗的矛盾。”
沈樊笑:“周末我們去黎輝家聚餐,你要不要來?免費蹭飯,不用洗碗。”
微禾為難:“不太好吧,你們朋友聚餐。”
沈樊:“都是我們部門的人,大家在島上玩了一周還不算朋友?當時說好回來再聚結果一直沒碰上。”
微禾還是有點猶豫,主要怕尷尬,這麽久了也不知道人家還記不記得她:“部門聚餐我去更奇怪了,下次可以找機會一起約好出去玩。”
沈樊再勸:“到時候他們都會帶家屬,不止你一個。”
“哦……”嗯?帶家屬,不止我一個,啥意思?
她覷一眼沈樊。
沈樊一本正經,很自然的模樣,不像意有所指。不過這人五官長得真不錯,天生正氣,說什麽話都讓人覺得他安全可靠。
看著看著,腦子發散就想歪了,感嘆起這人長得好了。
沈樊伸手在她眼前晃晃:“發什麽呆呢?去吧,到點吃飯了我發消息叫你,不用你出勞動力。”
微禾:“那怎麽行,蹭飯這樣的事情我能做嗎?我怎麽也得人在現場表示一下精神上的支持啊!”
沈樊哈哈一笑:“對,現場監工很辛苦,到時候給你準備快樂水。”
微禾:“要3攝氏度的冰鎮快樂水,我這人很精致的。”
沈樊笑得不行,一個勁點頭。
這時店員喊他:“便當都好了哦!”
沈樊起身離開,走之前回頭強調:“那就說好了,周日上午去黎輝家吃飯,具體地址我微信發你。”
微禾:“……”等等!我怎麽突然就答應了!啊餵!那個家屬到底有沒有別的意思?!
微禾看著他兩手提滿了便當從窗外走過,走了幾步,回頭用提著塑料袋的右手沖她揮揮手,心中各種彈幕飛過的微禾面上十分平靜,微笑著揮手與他告別。"
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